关于学校实行总值班制度并发布2020年1月、2月总值班安排的通知
全校各单位:
根据上级单位有关部属高校值班的明确要求,经2019年第34次党委常委会讨论通过,自2020年1月1日学校实行全年365天24小时值班制度。学校成立总值班室,负责学校总值班工作,挂靠党委办公室/校长办公室。总值班室负责编制总值班安排、值班情况统计分析及总值班室日常管理工作。每月月末在学校OA平台公布下月的学校总值班安排。
学校总值班工作由学校党委书记、校长负总责,分管安全稳定的校领导具体负责。学校成立总值班工作协调小组,成员单位有党委办公室/校长办公室、组织部、党委巡察工作办公室、人力资源处、财务处、资产处、后勤与基建处、保卫处、国际学院等。
一、值班人员范围
工作日白班由党校办工作人员代为值班。全年的夜班值班和非工作日(国家法定节假日、公休日、寒暑假)的白班值班由学校全体处级干部轮流值班,原则上女性处级干部只安排白班,夜班优先安排男性处级干部,如女干部需值夜班可向总值班室提出书面申请。
二、值班排序规则
学校领导带班及值班安排由总值班室按学校领导排名顺序循环值班。
全年夜班值班安排和非工作日(国家法定节假日、公休日、寒暑假)的白班值班安排由总值班室根据组织部核定的在岗处级干部名单按干部性别及所在部门部门号分别排序循环排班。
总值班室值班安排经主管领导签发后,不得擅自变更,不能请人代替值班。值班人员因特殊原因确需调整值班时间的,由本人与其他参与值班的处级干部协商调换,并提前48小时到总值班室备案后方可变更。
三、值班职责任务
(一)总值班室的值班工作任务主要有处理来电来访、处理突发事件和完成领导临时交办的任务等。
1.来电、来访工作。值班人员在接到电话或接待来访人员时,应首先了解来电、来访人员身份,主动了解来电、来访人员意图,认真解答,做好记录。
一般的问询应尽可能答复;反映情况的应做好记录,并及时反馈给相关职能部门;对于自身职责范围内难以解决的问题,应及时请示相关领导,并帮助联系相关部门处理;紧急情况、重要任务、突发事件应立即向党委办公室/校长办公室通报,不得延误。
2.处理突发事件。值班期间如发生突发事件,值班人员应第一时间向主管安全稳定的校领导及党委办公室/校长办公室报告,并将有关信息通报相关部门,根据指示,快速了解事件发生的时间、地点、起因、涉及人数、灾害程度、人员伤亡及家属情绪等关键问题以及现场处置情况,并收集相关材料、做好记录。
3.学校领导交办的其他任务。完成学校领导临时交办的其他任务,并及时反馈办理情况。
(二)值班人员应认真填写《值班日志》,客观、准确、及时、全面记录值班期间接报、处理的有关事项,以备后查。值班记录要字迹清晰、详略得当、要素齐备,所记事项应按时间顺序排列,一事一记,标明序号;对于重要事项的来电,要写清来电单位、通话人姓名、通话人联系电话及通话时间。记录电话内容要简明、准确、完整,特别是要注意检查时间、地点、内容、人员等细节问题,记录完后应主动向通话人核实确认。
(三)值班人员应严格执行交接班制度,值班人员应提前10分钟到达值班室,做好交接班工作。当值人员应尽力办结本班事务,主动向接班人员交接《值班日志》,交代清楚有关事项的办理情况,特别是需续办或待办的事项;接班人员要认真听取交班人员交代情况,按照《值班日志》逐项跟踪落实需续办或待办的事项,并继续将办理情况认真记录;交接完毕,交接班双方均应在《值班日志》上履行签字手续,以便明确责任,如出现责任事故,将按照交接班记录追究有关人员责任。
四、值班纪律要求
全体值班人员应充分认识值班工作的重要性和严肃性,严格履行总值班工作职责,严格遵守值班纪律。
(一)严格保守党和国家、学校的秘密,不得随意公开和扩散值班时掌握的信息;
(二)按规定坚守岗位,不得擅离职守,确保及时接听值班电话和处理值班工作,用餐须在岗自行解决,不做与值班无关的事项;
(三)熟记岗位职责和工作流程,熟知带班领导和主要领导的联系方式,熟练使用各种办公设备;
(四)按时交接班,不得迟到早退,不得在无人接替的情况下交班,不得出现空班;
(五)紧急情况、重要任务、突发事件,及时请示报告,不得迟报、漏报、谎报、瞒报信息;
(六)保管好值班室物品,爱护值班室的值班设备,保持值班室清洁卫生。
党委巡察工作办公室对总值班工作进行督查督办。值班人员未按规定到岗,或因迟到、提早离岗,擅自脱岗造成责任后果的,由纪检监察处按有关规定追究该值班人员责任。
五、值班工作保障
1.地点及电话
白班值班室:行政楼1003室,值班电话:010-64492107。值班时间为8:00-17:00
夜班值班室:汇德公寓1101室,值班电话:010-64492106,值班时间为17:00-次日8:00。
(*鉴于目前行政楼1003尚不具备值夜班条件,夜班值班地点暂为汇德公寓1101室,但需在行政楼1003室交接班)
2.值班费
参与学校总值班工作的处级领导干部发放值班费,值班费标准及发放形式由人力资源处按相关规定执行。
根据值班人员范围及值班排序规则,2020年1-2月总值班安排经报主要校领导签发,安排如下,请各单位通知本单位值班人员严格执行通知要求,做好值班工作。
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日期 |
星期 |
白班 |
夜班 |
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部门号 |
值班人 |
部门号 |
值班人 |
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2020-1-1 |
星期三 |
301 |
孙晓霞 |
301 |
周波 |
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2020-1-2 |
星期四 |
党校办 |
302 |
王云海 |
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2020-1-3 |
星期五 |
302 |
褚洪生 |
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|
2020-1-4 |
星期六 |
303 |
蒋先玲 |
302 |
秦东方 |
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2020-1-5 |
星期日 |
303 |
钟昀珈 |
303 |
熊光清 |
|
2020-1-6 |
星期一 |
党校办 |
303 |
周博 |
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2020-1-7 |
星期二 |
304 |
吴卫星 |
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|
2020-1-8 |
星期三 |
304 |
蔡永明 |
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|
2020-1-9 |
星期四 |
304 |
徐雷 |
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|
2020-1-10 |
星期五 |
306 |
李岩 |
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|
2020-1-11 |
星期六 |
304 |
曲艺 |
307 |
李小萌 |
|
2020-1-12 |
星期日 |
306 |
吴军 |
309 |
孟源 |
|
2020-1-13 |
星期一 |
党校办 |
310 |
李勇 |
|
|
2020-1-14 |
星期二 |
307 |
项洁 |
310 |
涂帅 |
|
2020-1-15 |
星期三 |
307 |
霍媛 |
312 |
黄捷 |
|
2020-1-16 |
星期四 |
307 |
耿慧芳 |
312 |
王小军 |
|
2020-1-17 |
星期五 |
308 |
付希珍 |
312 |
蔡英辉 |
|
2020-1-18 |
星期六 |
308 |
张洁 |
314 |
张小锋 |
|
2020-1-19 |
星期日 |
308 |
姚丹丹 |
314 |
朱向峰 |
|
2020-1-20 |
星期一 |
309 |
张志娟 |
315 |
胡守强 |
|
2020-1-21 |
星期二 |
309 |
缪琦 |
316 |
徐文兵 |
|
2020-1-22 |
星期三 |
312 |
张志群 |
317 |
袁利新 |
|
2020-1-23 |
星期四 |
313 |
彭建华 |
318 |
李峰 |
|
2020-1-24 |
星期五 |
314 |
李欢欢 |
319 |
陶好飞 |
|
2020-1-25 |
星期六 |
315 |
邓婧 |
320 |
苏隆中 |
|
2020-1-26 |
星期日 |
316 |
沈思言 |
324 |
仇鸿伟 |
|
2020-1-27 |
星期一 |
317 |
张石榴 |
328 |
邵延方 |
|
2020-1-28 |
星期二 |
318 |
杨熙 |
330 |
徐松 |
|
2020-1-29 |
星期三 |
319 |
鲁萍 |
330 |
朱庆 |
|
2020-1-30 |
星期四 |
319 |
申爱华 |
331 |
王强 |
|
2020-1-31 |
星期五 |
320 |
曹亚红 |
403 |
杨洪义 |
|
2020-2-1 |
星期六 |
323 |
韩红 |
403 |
于涛 |
|
2020-2-2 |
星期日 |
324 |
武利 |
404 |
李常州 |
|
2020-2-3 |
星期一 |
325 |
马健姝 |
404 |
李福德 |
|
2020-2-4 |
星期二 |
326 |
连英青 |
404 |
王祖瑞 |
|
2020-2-5 |
星期三 |
326 |
李孟一 |
501 |
邱小红 |
|
2020-2-6 |
星期四 |
330 |
苗冬青 |
501 |
齐晓航 |
|
2020-2-7 |
星期五 |
330 |
史春辉 |
504 |
王海涛 |
|
2020-2-8 |
星期六 |
331 |
李瑞芳 |
504 |
梅涛 |
|
2020-2-9 |
星期日 |
332 |
李洁 |
602 |
余兴发 |
|
2020-2-10 |
星期一 |
404 |
王红伟 |
608 |
崔鑫生 |
|
2020-2-11 |
星期二 |
501 |
阎静 |
608 |
祝传臣 |
|
2020-2-12 |
星期三 |
504 |
曹淑艳 |
0 |
庄红岩 |
|
2020-2-13 |
星期四 |
606 |
郑东晓 |
101 |
洪俊杰 |
|
2020-2-14 |
星期五 |
0 |
牛秀清 |
101 |
赵鸿韬 |
|
2020-2-15 |
星期六 |
102 |
钱爱民 |
101 |
许亦平 |
|
2020-2-16 |
星期日 |
102 |
梁伟 |
101 |
曹小勇 |
|
2020-2-17 |
星期一 |
103 |
刘金兰 |
101 |
薛熠 |
|
2020-2-18 |
星期二 |
103 |
江春 |
101 |
曲佳文 |
|
2020-2-19 |
星期三 |
103 |
金冰 |
102 |
陈德球 |
|
2020-2-20 |
星期四 |
党校办 |
102 |
王铁栋 |
|
|
2020-2-21 |
星期五 |
102 |
戚依南 |
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|
2020-2-22 |
星期六 |
103 |
刘冰 |
102 |
邢小强 |
|
2020-2-23 |
星期日 |
104 |
龚红柳 |
103 |
向明友 |
|
2020-2-24 |
星期一 |
党校办 |
103 |
孙亚 |
|
|
2020-2-25 |
星期二 |
104 |
梅夏英 |
||
|
2020-2-26 |
星期三 |
104 |
杨晓平 |
||
|
2020-2-27 |
星期四 |
104 |
冯辉 |
||
|
2020-2-28 |
星期五 |
107 |
于海纯 |
||
|
2020-2-29 |
星期六 |
104 |
张莉 |
107 |
雷亮 |
特此通知。
联系电话:64494262 联系人:赵广庆
学校总值班室
2019年12月24日
