工作分工
部门简介

工作分工

一、综合科(值班室)

1.根据校领导的指示和授权,综合协调部门、院系等单位之间的有关事宜;

2.负责学校日常行政事务的综合协调与规范;

3.负责学校重要会议、重要活动的组织、协调和落实,开展对外联络,接待重要来宾;

4.负责党委发文和行政发文;

5.负责学校党委和行政印信管理和使用,负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理,负责学校合同管理,负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理;

6.负责与全校基层单位党政办公室的工作联络、交流,指导各基层单位党政办公室的相关工作,并组织业务培训;

7.负责学校办公自动化系统的管理,学校主页内容的管理与更新;

8.负责学校的24小时值班工作;

9.负责学校视觉形象识别系统的实施工作,学校校名、校标、校徽、校旗、及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,规范学校纪念品、礼品以及公共关系用品的管理工作;

10.党务和校务公开(信息公开);

11.负责办公室财务、固定资产管理,年度计划、总结和年鉴撰写,部门政治、业务学习组织,部门人员考勤、值班安排、报刊征订、等工作;

12.完成领导交办的其他工作。

 

二、文秘科

1.负责学校党委常委会、校长办公会、党委全委会、书记碰头会、校长专题会等的重要党务、政务会议的组织和纪要编印工作;

2.负责起草学校领导的重要讲话;

3.辅助校领导日常事务处理,协调安排校领导的校务活动和联系基层工作;

4.收集、整理校领导周工作安排;

5.完成领导交办的其他工作。

 

三、政策研究科

1.负责起草学校党委、行政工作综合材料、重要文件等;

2.组织开展党建和思想政治研究工作,做好校级党建研究课题的立项、中期检查和结项工作;

3.安排基层单位年度工作计划与总结;

4.负责国内合作相关工作;

5.围绕学校重点工作和校领导指示,组织和开展调查研究,及时反映情况,提出建议;

6.完成领导交办的其他工作。

 

四、机要科(保密办)

1.负责机要文件的管理,保密工作的宣传教育和检查,以及学校保密委员会的日常工作;

2.负责各类上级来文(含机要文件)的收发、传阅、保管、督办、清退、销毁等工作;

3.负责党委和行政的公文处理工作,指导校内各单位的公文处理工作;

4.负责涉密文件、资料、设备的安全管理工作;

5.负责组织、筹备涉密会议;

6.负责学校涉密规章制度的制定、修订工作;

7.负责上级保密部门对学校保密工作的检查及学校保密工作自查工作,负责保密委员会办公室的日常工作;

8.负责办公室档案管理的日常工作,及时完成有关文件和材料的立卷归档;

9.完成领导交办的其他工作。

 

五、信息科

1.采编整理学校重大活动、特色工作等各类信息,撰写简报和信息动态上报上级单位;

2.根据上级要求和工作需要搜集学校教学、科研及师生员工思想动态,整理和上报有关信息;

3.编制《每日校情》和《高教资讯和决策参考》;

4.负责学校安全稳定工作,协调应对紧急突发事件;

5.负责校内综合数据的统计和上报工作;

6.完成领导交办的其他工作。

 

六、信访法务督办科

1.负责群众来信来访的处理、接待工作,安排校领导接待日,协调书记校长信箱、校领导接待日、你问我答的回复和督办工作;

2.负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、发布、修改和废止;

3.负责学校重要会议决定、学校重大工作部署和校领导指示批示事项的督查督办工作;

4.督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

5.负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、发布、修改和废止;

6.合同审核、法律事务咨询、诉讼和仲裁,学校标识注册及知识产权保护、商标续展及撤销、涉法会务协调和法务培训工作;

7.完成领导交办的其他工作。

 

七、收发室(挂靠)