一、综合科

1.根据校领导的指示和授权，综合协调部门、院系等单位之间的有关事宜；

2.负责学校日常行政事务的综合协调与规范；

3.负责学校重要活动的组织、协调和落实，开展对外联络，接待重要来宾，协助国内合作相关工作；

4.负责学校党委常委会、校长办公会、党委全委会、党委专题办公会等的重要党务、政务会议的会务服务工作;

5.负责学校党委和行政印信管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理，负责学校合同管理，负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理；

6.负责与全校基层单位党政办公室的工作联络、交流，指导各基层单位党政办公室的相关工作，并组织业务培训；

7.外聘人员招聘、日常管理等；

8.负责收发室日常管理工作；

9.负责办公室档案管理的日常工作，组织各科室及时完成相关文件和材料的立卷归档；

10.负责办公室财务管理，部门资产、年度计划、总结撰写，部门政治、业务学习组织，物资发放，日常报修、维修，快递、文件收发，部门人员考勤、值班安排、报刊征订等工作；

11.负责办公自动化系统（OA）的管理和升级；

11.组织和开展科室业务调查研究，反映情况并提出改进举措；

12.部门工会工作；

13.完成领导交办的其他工作。

二、机要保密科

1.负责校内请示的处理工作，指导校内各单位的校内请示工作；

2.负责各类校外来文（含机要文件）的收发、传阅、保管、督办、清退、销毁等管理工作；

3.负责代校拟文系统党委和行政公文的制发与归档工作;

4.负责在学校保密委员会领导下行使保密管理职能；

5.负责组织、指导保密宣传教育和培训、定密工作；

6.负责涉密文件、资料、设备的安全管理工作；

7.负责组织、筹备学校涉密会议；

8.负责学校涉密规章制度的制定、修订工作；

9.负责上级保密部门对学校保密工作的检查及学校保密工作自查工作，负责保密委员会办公室的日常工作；

10.负责校内请示和外来收文的档案管理工作，及时完成有关文件和材料的立卷归档；

12.组织和开展科室业务调查研究，反映情况并提出改进举措；

13.完成领导交办的其他工作。

三、文秘科

1.负责组织起草学校领导的重要讲话；

2.负责收集、整理校领导周工作安排；

3.安排基层单位年度工作计划与总结；

4.围绕学校重点工作和校领导指示，组织和开展调查研究，及时反映情况，提出建议；

5.负责组织起草学校党委、行政工作综合材料等；

6.党委专题会的筹备及材料整理；

7.组织和开展科室业务调查研究，反映情况并提出改进举措；

8.完成领导交办的其他工作。

四、信息文书科

1.采编整理学校重大活动、特色工作等各类信息，撰写简报和信息动态上报上级单位；

2.根据上级要求和工作需要搜集学校教学、科研及师生员工思想动态，整理和上报有关信息；

3.负责学校重大事项请示报告工作；

4.负责信息公开和党务公开工作；

5.负责教育数据的统计和上报工作；

6.组织开展党建相关工作和思想政治研究工作，做好校级党建研究课题的立项、中期检查和结项工作；

7.负责学校视觉形象识别系统的实施工作，学校校名、校标、校徽、校旗及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，规范学校纪念品、礼品以及公共关系用品的管理工作；

8.负责学校主页内容的管理与更新，部门各类网站的日常管理、更新与维护工作；

9.负责校历的编制与发布工作、负责部门年鉴编纂工作；

10.负责起草学校党委、行政重要文件等；

11.负责一线规则工作落实；

12.组织和开展科室业务调查研究，反映情况并提出改进举措；

13.完成领导交办的其他工作。

五、信访法务科

1.负责群众来信来访来电的登记、接待、协调落办工作；

2.安排校领导接待日，记录并协调校领导接待日来访事项的督促落办；

3.负责线上、线下校领导信箱问询、求决、投诉、建议的协调落办工作；

4.负责对外经济贸易大学章程建设工作；

5.负责学校规章制度体系建设有关工作，开展规章制度年度立项审查、结项统计工作，规范学校规章制度的制定、发布、修改和废止；

6.负责规章制度审查工作，组织召开规范性文件预审小组会议，审查文件的合法性合规性合理性；

7.负责开展学校法治测评工作；

8.负责合同法律审核工作；

9.针对学校部分重要决策、重要工作的法律法规评估工作；

10.提供法律事务咨询、协调诉讼和仲裁应对工作。

11.负责师生违纪处分、申诉的法律审查工作；

12.负责学校标识注册及知识产权保护、商标续展及撤销；

13.协调组织法务培训及普法宣传工作；

14.负责信访、法治支撑材料查阅及立卷归档工作；

15.组织和开展科室业务调查研究，反映情况并提出改进举措；

16.完成领导交办的其他工作。

六、督办科

1.负责学校重要会议决定、学校重大工作部署和校领导指示批示事项的督查督办工作；

2.督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

3.负责各类文件(含列为督办事项的保密文件)的督查督办工作；

4.负责校党委常委会、校长办公会材料印制，纪要的线上分发传阅工作；

5.负责学校整体值班值守工作，总值班室午间值班排班工作，重大敏感节点校领导值班安排工作；

6.负责1234电话热线接办工作，校内外接诉即办协调转办工作；

7.协助开展学校安全稳定工作，协调应对紧急突发事件；

8.组织和开展科室业务调查研究，反映情况并提出改进举措；

9.完成领导交办的其他工作。

七、收发室（挂靠）